1. Rekisterinpitäjä
Glacial Ice Oy
Y-tunnus: 2847156-3
Mannerheimintie 12 B
00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Merkitse viestin otsikoksi "Tietosuoja".
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden hallinta: Yhteydenpito asiakkaisiin, tarjousten laatiminen ja sopimusten hallinta. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet.
- Palveluiden tuottaminen: Konsultointipalveluiden toteuttaminen ja projektienhallinta. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
- Viestintä: Uutiskirjeiden ja markkinointiviestinnän lähettäminen. Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu.
- Verkkosivuston analytiikka: Sivuston käytön seuranta ja kehittäminen. Oikeusperuste: suostumus.
4. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite)
- Organisaation nimi ja rooli
- Yhteydenottojen sisältö
- Sopimus- ja laskutustiedot
- Verkkosivuston käyttötiedot (evästeiden avulla, suostumuksella)
5. Tietojen lähteet
Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta, kun otat meihin yhteyttä, teet sopimuksen kanssamme tai käytät verkkosivustoamme. Voimme myös saada tietoja julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja:
- Palveluntarjoajillemme, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palvelut, kirjanpito)
- Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain asianmukaisten suojatoimien avulla, kuten EU:n hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:
- Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan ja 6 vuotta sen päättymisen jälkeen (kirjanpitovelvoite)
- Markkinointiviestinnän suostumukset: kunnes suostumus peruutetaan
- Yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta, ellei asiakassuhdetta synny
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion sinusta kerätyistä tiedoista.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojasi koneluettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
10. Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä. Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta löydät evästekäytännöstämme.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.
12. Valvontaviranomainen
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
tietosuoja.fi